三明市
为适应新时期档案管理现代化的需要,进一步规范档案管理,更好地为集团公司改革发展、项目建设服务,提高归档文件质量和归档管理工作,市交建集团建设智能型项目档案库房,为项目工程档案专项验收提供有力保证。
新建成的项目档案库房167.2平方米,由专人管理,设档案室、借阅室,配备电脑、复印及防火、防盗、防潮、防虫等设备,建立健全《项目档案分类编号方案、归档范围与保管期限实施细则》《档案库房管理制度》《档案借阅制度》《档案科研制度》等,共建设智能密集架28列,规格:L900*D530*H2400*6,共261.8立方米。按照库房存放量最大化标准建设,约可存放5万6千余卷档案。
智能密集架为双面六层,采用每组双面带门、带锁的外表全封闭式结构,集手动、电动、电脑、Wifi网络控制于一体。主要功能为:一是智能化。可支持拼音首字母模糊查询,显示所查档案的存放位置,编号,档案名称等详细信息;档案存储位置3D定位,具备条形码管理功能,查询开架、档案归还等功能;显示实时温湿度曲线,可对密集架进行通风、关闭、一键开架;并可对架体进行锁定、解锁操作;实时显示移动列当前状态(如架内有人、机械锁定、紧急停止、中途停止、故障自检等信息),无人操作时能定时自动关闭背光;二是操作安全。架体防挤压保护,每列过道口设置红外人体检测,有人进入架体,密集架立即停止运行,同时系统自动锁定,并声光告警,人员离开后自动解锁,系统恢复正常操作,保障了档案人员操作安全。(交建集团供稿)
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